開會前先掃二維碼，會議室桌面上不見紙質(zhì)資料，參會人員緊盯著電腦屏幕，員工們告別了以往紙質(zhì)會議資料“一打印、二裝訂、三分發(fā)、四歸檔”的繁瑣流程。這是近日在運維分公司機關(guān)及各智維中心會議室內(nèi)開會時的情景。
原來，這一切都要歸功于運維分公司自主研發(fā)設(shè)計的無紙化會議文件系統(tǒng)。傳統(tǒng)的會議需要提前打印大量的紙質(zhì)資料，并手動分發(fā)給與會人員，會議結(jié)束后還需對資料進行歸檔，想查閱資料時又要重新翻閱文件柜找資料，存在耗紙、耗墨、耗時、耗力等問題。 為解決這些問題，運維分公司智能礦井孵化中心技術(shù)研發(fā)小組自主研發(fā)設(shè)計出了無紙化會議文件系統(tǒng)。該系統(tǒng)采用RuoYi框架作為后端技術(shù)，提供了豐富的后期可擴展性。為進一步保障系統(tǒng)的安全性，還集成了Shiro框架，通過獨立的部門（智維中心）賬號操作和權(quán)限控制，確保了會議文件的安全性和機密性。系統(tǒng)的前端使用了Vue.js作為JavaScript腳本框架，使系統(tǒng)的操作加載速度和穩(wěn)定性大幅提高。 現(xiàn)在只需打開無紙化會議文件系統(tǒng)，就可以將各種會議資料上傳至云端，并通過二維碼分享給與會人員，這不僅減少了文件的打印和分發(fā)時間成本，還避免了文件丟失或遺忘的尷尬情況。該系統(tǒng)有效簡化了會議資料的管理和傳遞過程，提高了工作效率，減少了紙張的使用和碳排放，對環(huán)境保護起到了積極作用，進一步推動數(shù)字化轉(zhuǎn)型不斷深入，為辦公無紙化進程加速度。 “現(xiàn)在開會帶個筆記本電腦就行了，告別了以往準(zhǔn)備材料的繁瑣步驟，而且可以隨時在電腦上對資料內(nèi)容進行標(biāo)注，會后查閱資料也特別方便。”該公司辦公室員工焦晨陽說道。
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